Os funcionários da escola são responsáveis pela segurança e bem-estar de cada criança nas instalações da escola. Uma das questões principais que precisam ser abordadas é se um aluno está presente na escola. Se um sistema de controle de acesso (ACS) estiver em vigor, a resposta para essa pergunta pode ser obtida rapidamente e com precisão. No entanto, nem todas as escolas possuem esse sistema e, mesmo quando existe, pode não estar integrado ao diário eletrônico, e a informação sobre a presença do aluno na escola durante o horário de aula é importante para o professor.
O esquema do processo inclui as seguintes etapas:
- Quando um aluno entra na escola, um funcionário marca sua presença no serviço.
- Durante o horário de aula, o professor vê os nomes dos alunos que estão presentes na escola, mas ausentes em sua aula no diário eletrônico.
- A qualquer momento, informações sobre quantos alunos estão atualmente na escola e quem está ausente estão disponíveis.
- Quando um aluno deixa a escola, um funcionário marca sua saída no serviço.
- Informações sobre a presença do aluno na escola estão disponíveis para qualquer data.
