O professor pode adoecer ou viajar a trabalho, tornando necessária a substituição nas aulas. É importante que todas as partes envolvidas recebam informações oportunas, vejam-nas em seu cronograma e tenham acesso ao diário eletrônico para marcar faltosos.
O processo inclui as seguintes etapas:
- Recebimento de informações de que o professor não estará disponível para a aula.
- Obtenção de informações sobre membros da equipe que estão disponíveis durante aquele horário.
- Designação de um substituto para outro professor ou membro da equipe.
- Exibição do substituto no cronograma para todos os participantes.
- Recebimento de uma tabela resumida de substituições de aulas para o período selecionado.
As substituições de aulas podem ser:
- Funcionais - realizadas por um professor da mesma matéria; Não funcionais - realizadas por qualquer membro da equipe da escola. Em termos de duração:
- Única - substituindo uma única aula; Recorrente - substituindo aulas ao longo de um período selecionado. Todas as mudanças são exibidas na conta pessoal de cada professor.