Para organizar o processo de aprendizagem na escola, é necessário desenvolver um horário claro e compreensível que seja conhecido por todos os participantes e que eles sigam. É conveniente se o horário exibir não apenas as aulas, mas também o tempo para visitar a cafeteria, participar de clubes e seções. Os professores querem ver seu próprio horário separadamente, que indicará substituições e deveres, enquanto os alunos querem ver suas próprias aulas e quaisquer atividades adicionais que tenham escolhido. Todos os participantes precisam receber informações oportunas sobre quaisquer mudanças no horário.
Como podemos garantir a exibição correta do horário em um serviço para todos os usuários e sua confiabilidade no suporte aos processos rotineiros na escola?
O esquema do processo inclui as seguintes etapas:
- Inserindo informações preliminares sobre o processo de aprendizagem que são significativas para o horário.
- Compilando o horário em um serviço/programa externo.
- Adicionando o horário a uma grade preparada.
- Exibindo o horário na conta pessoal do aluno/pais e professor.
- Exibindo a grade completa para o vice-diretor com a capacidade de ver "sobreposições" e interseções, fazer alterações e exportar para PDF.
Preparação antecipada:
- Inserindo informações sobre prédios e salas.
- Adicionando parâmetros para o ano letivo.
- Inserindo um ou mais horários e intervalos de tempo para aulas e outros eventos.
Parâmetros para o ano letivo:
- Número de períodos acadêmicos.
- Tempo de férias.
- Dias de folga (com comentários).
- Períodos para inserir notas finais para o período acadêmico.