Процесс: Поступление в школу

Описание

В разных школах поступление учеников осуществляется по-разному, так как каждая школа самостоятельно определяет правила приема. Как правило, этот процесс многоступенчатый и организационно сложный, требует работы с большим количеством людей. Важно не упустить ни одного абитуриента и иметь возможность отслеживать траекторию поступления каждого из них, ведь именно в этот момент начинается их история обучения в вашей школе.

Организация процесса поступления в школу.

1. Формирование "дорожной карты" поступления. Внесение всех этапов в сервис с нужными параметрами и датами.

Возможная карта поступления:

  • Регистрация.
  • Проверка данных.
  • Анкетирование.
  • Тестирование.
  • Собеседование.
  • Зачисление / Отказ.

Для каждого этапа можно добавить уведомление о его прохождении на указанный e-mail родителя. Любой этап может включать опрос/анкетирование и тестирование.

Рис. 1. Пример «дорожной карты» поступления ученика в школу.

2. Формирование критериев набора с заданным количеством баллов. Это основа для дальнейшего рейтингования заявок.

3. Регистрация родителя в системе.

  • Все этапы поступления ребенка в школу проходят через личный кабинет родителя.
  • Школа сама определяет, может ли родитель пройти регистрацию самостоятельно или каждую заявку вносит сотрудник школы.
  • Личный кабинет ученика будет создан автоматически при положительном результате.

4. Назначение сотрудником школы испытаний для кандидатов. Все действия родитель и кандидат выполняет в одном личном кабинете

5. На каждом шаге школа выставляет оценки по заданным критериям, добавляет комментарии, накапливает максимальное количество данных для того, чтобы принять правильное решение и выбрать «своего ученика».

  • имена всех кандидатов и их родителей, их контактные данные;
  • на каком этапе в карте поступления находится каждый абитуриент;
  • сколько кандидатов находятся на каждом из этапов;
  • результаты опросов/анкетирования участников;
  • результаты тестирования абитуриентов;
Наверх