Процесс: Информирование

Описание

Поток событий и новостей в школе достаточно велик. Некоторые события повторяются периодически и включены в календарь, а другие являются уникальными и требуют быстрого оповещения целевой группы. Для своевременного информирования всех участников нужна эффективная система оповещения. Как быстро сообщить о предстоящем событии всем участникам, даже тем, кого нет сейчас в школе? Как сделать так, чтобы информация, предназначенная для учителей, не была доступна ученикам и родителям?

Новостная лента, календарь и список важных ссылок, могут помочь решить эти вопросы.

Схема процесса включает следующие этапы:

  1. Внесение запланированных событий в календарь, отображение их для целевой группы в личном кабинете каждого.
  2. Формирование ленты новостей сотрудником, отвечающим за информирование с возможностью скрыть новость или опубликовать через несколько дней.
  3. Отображение новости в нужное время для целевой группы с загоревшимся индикатором, привлекающим внимание.
  4. Просмотр новостей с экрана компьютера и в мобильном приложении.
  5. Формирование набора необходимых ссылок для важной неизменной информации и публикация их в сервисе.

События можно разделить на группы для облегчения поиска:

  • профессиональное развитие учителей;
  • родительские собрания;
  • творческие мероприятия; 
  • спортивные мероприятия.

Новости могут иметь:

  • текст,
  • иллюстрацию,
  • возможность её скрыть или исправить,
  • возможность отложенной публикации.

Ссылки могут вести на следующую информацию:

  • Закон об образовании;
  • устав школы;
  • положение об оценивании;
  • положение о поступление в школу;
  • график проведения олимпиад и др. 

Рис. Новость в личном кабинете ученика.

Для билингвальных школ предусмотрен перевод контента на другие языки, для эффективного взаимодействия и коммуникации между участниками.

Наверх