Процесс: Формирование репортов

Описание

В лучших школах по окончании учебного периода учителя и наставники составляют репорты (отчеты) на каждого ученика, в которых описывают их достижения и трудности, выделяют навыки, которые были развиты, и указывают те, которые требуют дополнительной отработки. Формирование репортов является трудоемким процессом. Благодаря сервису Mojo, возможно частично автоматизировать этот процесс и сделать его максимально удобным для всех заинтересованных сторон. Школа имеет возможность создавать уникальные шаблоны отчетов и настраивать их под свой стиль. Для билингвальных школ предусмотрен перевод блоков на другие языки, для эффективного взаимодействия и коммуникации между участниками.

Схема процесса включает следующие этапы:

1. Конструирование каркаса репорта.

1.1.  Определение основных параметров: название репорта, даты начала и окончания заполнения.

1.2.  Создание блоков общего репорта: обращение к родителям, комментарии учителей-предметников, комментарий психолога, комментарий наставника.

1.3.  Создание критериев внутри репорта: креативное мышление / коммуникативные навыки / аккуратность и др. (по выбранным критериям все участники поставят свою отметку в заданную шкалу, в финале отобразится среднее значение по каждому критерию)

2. Вёрстка оформления финальной версии репорта.

2.1.  Вёрстка титульной страницы.

2.2.  Добавление логотипа школы, декоративных элементов и т.д.

2.3.  Форматирование страницы и будущих текстов.

2.4.  Привязка блоков к соответствующим страницам финального репорта.

Рис. Вертка шаблона репорта

3. Назначение репорта для заполнения учителям и сотрудникам.

Назначение может происходить автоматически всем ученикам школы, отдельным параллелям, классам и индивидуально ученикам. Для написания репортов могут быть выбраны все сотрудники, работающие с учеником, или только часть из них.

4. Наполнение репортов информацией от каждого участника в своих личных кабинетах. 

4.1. Каждый учитель видит только тех учеников, у которых он преподаёт.

4.2. При написании репорта учитель видит оценки, свои комментарии и выставленные им оценки.

4.3. Учитель может использовать возможности искусственного интеллекта, который интегрирован с модулем.

4.4. Учитель видит статистику заполнения репортов своих учеников, видит, сколько ему осталось написать репортов.

Рис. Заполнение репорта с использованием Искуственного интелекста

5. Просмотр и утверждение репортов сотрудником администрации.

5.1. У завуча есть возможность увидеть процесс заполнения репортов, какой процент репортов заполнен, кто из учителей не приступал к задаче.

5.2. Репорт будет доступен в личном кабинете родителя только после утверждения репорта завучем.

5.3. Завуч может самостоятельно внести правки в репорт учителя.

6. Публикация репортов в электронном виде в личном кабинете учеников и родителей. 

6.1. Родитель может увидеть репорт в браузере компьютера.

6.2. Репорт можно выгрузить в формате pdf. в свормированном заранее оформленном шаблоне.

Наверх