Академическая отчётность. От традиций к инновациям.

Академическая отчётность пока не стала неотъемлемой частью работы каждой школы, но всё чаще становится необходимым ингредиентом качественного образовательного процесса. В традиционном понимании академический отчёт (или репорт, пришедший к нам из британской образовательной системы) представляет собой детальный документ, составляемый в конце учебного периода. В современных школах, составляя отчёт или репорт, учителя описывают, как идут дела у каждого ученика, какие предметы даются ему легко, а где нужно проявить большее упорство, как ученик взаимодействует с одноклассниками и учителями, прилежно ли выполняет домашние задания. Вся эта информация помогает родителям быть в курсе успехов своего ребенка, а учителям — корректировать методы обучения.

Отчёты могут предоставляться в различной форме. Некоторые школы предпочитают лаконичные и строгие документы, содержащие только самые необходимые данные. Другие выбирают более красочные и подробные отчёты с логотипами школы, цветными элементами и различными шрифтами. Репорты включают несколько ключевых элементов. На титульной странице обычно указывается имя ученика и приветственное слово от директора или завуча. Далее могут быть представлены результаты по предметам, например, в виде таблиц с оценками и комментариями учителей.

Школа может также предоставлять в репортах информацию о развитии soft-skills, таких как коммуникативные навыки, лидерство, работа в команде и т.д. Отчёт может включать данные о посещаемости и пропусках уроков и многое другое. В некоторых школах отображаются хаус-поинты (дополнительные баллы за достижения), а итоговые оценки могут быть представлены в различных форматах – например, буквенные для английского языка и числовые для других предметов. На основе используемых школой блоков могут быть выведены диаграммы. Всё это помогает создать полную картину учебного процесса.

Почему школы тратят всё больше усилий на создание репортов? Ответ прост — репорты помогают всем участникам образовательного процесса в достижении более амбициозных целей.

Основная цель академических репортов - обеспечение качественной обратной связи, предоставляемой школой ученикам и их родителям. Репорты содержат подробные комментарии учителей о сильных и слабых сторонах ученика в конкретном предмете или деятельности. Для родителей критически значимо быть уверенными в том, что их дети получают качественное образование. Им также важно иметь прозрачное представление о том, как проходит учебный процесс, чтобы они могли вовремя обратить внимание на существующие проблемы и помочь своему ребёнку с ними справиться. Репорты позволяют фиксировать не только конечные, но и промежуточные результаты и показывать прогресс, что необходимо для планирования дальнейшей работы. На основе репортов можно определить, на какие аспекты обучения следует обратить внимание в будущем. Это помогает оптимизировать усилия всех участников учебного процесса и, следовательно, достигать лучших результатов.

Таким образом, академическая отчётность - не бюрократическая обязанность школы или учителя, а важный инструмент работы с учеником, благодаря которому мы достигаем следующих важных целей:

• Фиксация промежуточных результатов
• Демонстрация прогресса
• Обратная связь
• Планирование дальнейшей работы
• Прозрачность процесса обучения

Совсем недавно составление академических репортов было длительным и трудоёмким процессом. Учителям приходилось вручную заполнять бумажные бланки, подсчитывать оценки и писать комментарии. Но сегодня всё иначе, современные системы автоматизации, такие как Mojo, значительно упрощают этот процесс.

Эти системы позволяют автоматически "подтягивать" данные из электронных журналов, что сокращает время на заполнение репортов и уменьшает вероятность ошибок. Учителя могут использовать готовые шаблоны, которые стандартизируют внешний вид репортов и делают их более удобными для чтения. А родители и ученики могут просматривать репорты онлайн в любое время и из любого места, что исключает необходимость печати и распространения бумажных копий.

Система Mojo превращает создание и управление академическими отчётами в лёгкую задачу.

Сначала школы создают шаблоны репортов с заранее заданными графическими элементами и структурами. Это помогает стандартизировать их внешний вид и облегчает работу каждого учителя. Затем система автоматически переносит данные из электронных журналов и систем управления учебным процессом.

Зачем это учителям?

Учителя, безусловно, оценят автоматизацию, потому что она освобождает их от рутинной работы и позволяет направить освободившееся время на работу с учеником. И больше никаких ночных сидений над бумагами! Интуитивно понятный интерфейс и полезные инструменты делают процесс создания репортов простым и удобным. Учителя могут быстро создавать качественную академическую отчётность, которая позволяет ученику и родителю получить детальную обратную связь и даёт информацию для необходимой корректировки учебного процесса.

Зачем это ученикам и их родителям?

Ученики тоже получают от этого массу преимуществ. Информация об их успеваемости становятся более понятной благодаря графикам и диаграммам, которые наглядно показывают все успехи и неудачи. Возможность видеть свой прогресс всегда вдохновляет и мотивирует на новые достижения. Понимание своих зон роста помогает лучше фокусироваться на целях и непрерывно улучшать результаты.

Нет сомнений в том, что родители будут бесконечно благодарны школе! С доступом к репортам онлайн они всегда в курсе дел своего ребенка и могут оперативно реагировать на любые проблемы или успехи. Прозрачная и доступная информация позволяет родителям лучше поддерживать и направлять своих детей, обеспечивая их успех в учёбе. Больше не нужно гадать, как идут дела у ребенка в школе — вся информация всегда под рукой.

Как видим, составление академической отчётности может стать легко управляемой задачей, а школьные репорты могут быть мощным инструментом, который помогает всем участникам образовательного процесса достигать своих целей. Более того, благодаря системам автоматизации, таким как Mojo, отчётность становится удобной, точной и доступной. И это только начало! В будущем нас ждет ещё больше инноваций, которые сделают обучение ещё более эффективным и увлекательным.

Какие шаги нужно совершить школе для того, чтобы запстить процесс создания репортов?

Первым шагом всегда является постановка цели. В зависимости от того, что мы хотим достичь, будут зависеть все наши дальнейшие шаги.
Мы предлагаем несколько вопросов, на которые стоит ответить школе для того, чтобы понять, какой репорт ей нужно создать.

• Какую информацию мы хотим донести до родителей? Это будет информация только про учебную деятельность или про навыки, а может быть, это всё вместе. Возможно, это будет срез результатов ученика за весь учебный год, такой финальный репорт, где должно быть абсолютно всё.
• Кто будет этот репорт заполнять? Будут это только учителя? А может быть, будет отдельный комментарий от психолога или логопеда?
• Сколько времени мы хотим отвести на заполнение этого репорта и когда должен родитель этот репорт получить?
• Хотим ли мы получить обратную связь от родителей? Должен ли родитель, прочитав этот репорт, написать несколько слов в ответ, чтобы их тоже можно было проанализировать на педагогическом совете?

Наверняка школа захочет, чтобы шаблон был более сложным, чем просто форматированный текст, и, возможно, школе придется создать шаблон. Это делается в редакторе, где школа может загрузить графические элементы и задать оформление будущего репорта. Это достаточно трудоемкий процесс, но команда поддержки готова помогать в создании и настройке этого репорта. Хорошая новость в том, что это нужно сделать только один раз. После того как шаблон создан, все другие тексты будут встроены в этот шаблон, и все последующие репорты в конце учебного года будут следовать этому шагу.

Далее следует продумать содержательную часть репорта Нужно сформировать блоки, из которых будет состоять репорт. Следующие блоки в данный момент доступны в Mojo

Например, блок "Произвольный текст" одинаков для всех. В этом блоке завуч или директор может написать текст, рассказывающий о целях, которые ставились перед учениками и педагогическим коллективом на тот срок, когда писался репорт. В начале года это может быть адаптация, а в середине года — иная цель. Также в этом блоке школа может описать систему оценивания и подходы к обучению.

Результаты по предметам помогут учителям заполнить индивидуальные критерии по предметам для своих учеников.

Комментарии сотрудников, такие как логопеда или классного руководителя, не связанные с предметами, предназначены для отзывов о учениках в целом.

Как видно, некоторые блоки выделены зеленым цветом, что означает необходимость заполнения со стороны учителей или сотрудников. Однако множество блоков заполнять не требуется, так как эта информация автоматически интегрируется в репорт из Mojo на основе данных, собранных за весь учебный период.

Например, если в школе используется система поощрения детей HousePoint, результаты этой системы могут быть автоматически включены в репорт.

Для итогового отчёта за год также могут автоматически добавляться данные о итоговых оценках за разные периоды, информация о пропусках и другие детали.
Каждый блок имеет свои параметры, и важно определить, для кого этот блок предназначен, и кто будет видеть информацию, которая в него войдёт. Например, какие дополнительные данные нужно добавить в блок и какие задачи перед учителем стоят при его заполнении.
Вот примерная структура репорта, которую может использовать школа, начинающая работать с отчётами.

Возможно, школа захочет создать критерии, которые учителя будут использовать при заполнении. Учитель просто отметит нужные значения по каждому критерию, после чего результаты всех сотрудников усреднятся для конкретного ребёнка. Родители увидят уже усреднённое экспертное мнение всех учителей. При желании школа может использовать эти данные для создания радиальной диаграммы.

Наш пример демонстрирует возможный вариант как можно структурировать информацию в репорте для родителей.

1. Общее введение, которое может содержать обзор основных достижений и целей, поставленных перед учеником на данный момент.   
2. Комментарии учителя-предметника, где учителя могут делиться оценками и комментариями по учебным предметам, оценивать предметные знания и навыки ученика.
3. Блок, посвящённый оценке развития софт-скиллов ученика. Примерные критерии помогают оценить, насколько ученик развил важные навыки.
4. Итоговые оценки по предметам. Это автоматический блок, содержащий итоговые оценки ученика по всем учебным предметам за данный период.
5. Комментарии классного руководителя или наставника, который подводит итог работы ученика в течение всего учебного периода.

Следующий этап - информирование и обучение учителей.
Важно, чтобы они чётко понимали цели школы и знали, как эти цели достигать. Информирование включает в себя два основных аспекта.

1. Методическое обучение учителей Это может включать специальные совещания или семинары по департаментам, где учителя знакомятся с концепцией написания репортов. Может проводиться обсуждение и анализ примеров хороших и неудачных отчётов. Важно создать единую концепцию о том, каким должен быть репорт о каждом ученике.
2. Техническое обучение Учителя должны быть ознакомлены с интерфейсом для написания репортов в личном кабинете. Они должны понимать, как выбирать блоки информации и как наполнять их данными о конкретном ученике. Также важно обучить учителей использованию функций для частичного написания отчётов, сохранения прогресса и последующего дополнения информации.

Когда учителя приступают к написанию репортов, следующим этапом является проверка их завучем и последующая публикация. Платформа Mojo предоставляет возможность предварительного просмотра всех написанных отчётов, что позволяет завучу внести корректировки, такие как исправление ошибок или уточнение данных. Репорт может быть предпросмотрен и опубликован без необходимости печати или скачивания, благодаря функции автоматического генерирования и распространения отчётов напрямую в личные кабинеты родителей.
Таким образом, процесс написания репортов можно разделить на два основных этапа. 

1.    Подготовительный этап (зелёный блок):

• Этот этап занимает примерно одну неделю и включает формирование шаблонов репортов в начале учебного года.   
• На этом этапе определяются критерии и показатели, которые будут использоваться в репортах. Шаблоны создаются таким образом, чтобы отражать специфику школьной программы и целей обучения.
• Учителям назначаются конкретные шаблоны, к которым они имеют доступ для заполнения в течение учебного года.
• Время, отведённое на этот этап, также включает в себя обучение учителей использованию системы Mojo для написания и заполнения репортов.

2.    Этап заполнения репортов (чёрный блок):

• Учителя имеют две недели для заполнения репортов. Это позволяет им работать в спокойном темпе, не отвлекаясь от учебных занятий.   
• В процессе заполнения учителя добавляют комментарии и оценки, отражающие успехи и прогресс учеников в различных аспектах обучения.
• После завершения заполнения репортов происходит проверка. Оценки автоматически анализируются статистикой системы Mojo, что позволяет выявить пропуски и ошибки.
• Затем происходит индивидуальная проверка текстов репортов на наличие опечаток или других неточностей, что обеспечивает высокий уровень точности и профессионализма в предоставляемой информации.

Система Mojo значительно упростила процесс написания и распространения репортов. Она автоматически подчеркивает ошибки в словах при их написании, что значительно ускоряет процесс редактирования. После одобрения и добавления proof на репорт, он сразу доступен родителям в их личных кабинетах, и нет необходимости в дополнительной генерации, печати и раздаче вручную. Учителя могут возвращаться к предыдущим репортам для анализа, что особенно полезно при изменении учительских составов.