Блог

Автоматизация школ

13 октября 2024
Автоматизация школ

Виды автоматизированных школ

Существуют разные системы управления образовательными процессами, и между собой они отличаются, прежде всего, набором контролируемых ими аспектов учебы. Можно выделить такие типы программ автоматизации.
 

Адаптивное обучение

Адаптивное обучение в школьном образовании осуществляется посредством контроля искусственного интеллекта. ИИ может выполнять много операций, помогающих лучше понять личный уровень конкретного школьника. Обучающее приложение с искусственным интеллектом может определить уровень усвоения материалов, выделить сильные и слабые стороны. Для этого оно берет данные об активностях ребенка на платформе, а также его ответы в тестировании и других формах оценки знаний.
 

На основании этой информации ИИ-органайзер может составлять программу и системно предлагать материалы в том виде, в котором они будут легче усваиваться ребенком. Иными словами, это персонализированная учебная программа, которая учитывает индивидуальные критерии. Она может давать подсказки там, где это необходимо, советовать или корректировать последовательность освоения навыков.


Также для оценки уровня подготовки учащегося может использоваться адаптивная система. В ней по мере прохождения тестов школьник получает более сложные или легкие следующие вопросы на основании успешности ответов на предыдущие.

Электронный учебник
 

Это менее радикально измененный вид автоматизации образования, по сравнению с адаптивным ИИ-ассистентом. Его суть заключается в отказе от традиционных учебников для каждого предмета и замена их на единое устройство — учебник в электронном виде. Удобство его заключается сразу в нескольких вещах.


Во-первых, со школьника снимается физическая нагрузка, потому что больше не нужно носить тяжелый портфель. Во-вторых, электронный учебник по совместительству может выполнять функцию других организационных учебных документов, в частности, дневника успеваемости. И в-третьих, данное устройство-программу школьники смогут использовать в любой форме образования: очной в кабинете, заочной или дистанционной дома.


Еще одно важное свойство цифрового учебника — адаптивность к учебному процессу конкретного заведения. По желанию преподавателей в электронных учебниках информацию можно удалять, дополнять и изменять, в отличие от простых книг, которые перепечатывать сложно и дорого.


Гаджет может нести в себе оцифрованные варианты обыкновенных учебников. Или содержать эксклюзивный контент, выпущенный специально под формат онлайн. И еще одно очень важное свойство цифровой версии обучающего предмета — интерактивность. По ходу подачи материала ученику могут попадаться ссылки на источники и другие тематически связанные страницы. А сам школьник сможет использовать удобные инструменты наподобие создания закладок, добавление меток, выделение пунктов разными цветами для простоты ориентирования и другое.

Онлайн-обучение
 

Онлайн-обучение — это формат дистанционного освоения предметов, для которого потребуется только наличие компьютера или планшета, а также выход в интернет. Процесс может происходить разными способами. Самый банальный — по видеосвязи с учителем, который проводит лекцию и общается с детьми как на обычном уроке.


Второй способ более сложный и гибкий — заранее заготовленные программы. Нередко они содержат уже записанные преподавателями уроки или общеобразовательные стандартизированные аудио- и видеоматериалы, одобренные Министерством образования и региональными органами. Онлайн-обучение обладает всеми атрибутами привычного классного обучения и позволяет:

  • использовать электронные книги;
  • вести цифровой журнал;
  • иметь библиотеку контента в разных форматах;
  • включать набор записанных лекций;
  • проводить контрольные работы, тесты и другие методы оценивания;
  • организовывать ученические форумы для дискуссий и обсуждений;
  • быть на связи с учителями;
  • создавать формат вопросов и ответов.

И самое главное: онлайн-обучение проходит в более интересной для детей ненавязчивой интерактивной форме, которая способна вовлекать и вызывать искренний интерес к учебе.


Электронная библиотека
 

Это не совсем способ автоматизации школьного образования, но довольно хороший сборник материалов с дополнительными возможностями, который поможет существенно улучшить скорость и эффективность обучения, если школьник мотивирован.


Электронная библиотека включает в себя большее разнообразие источников информации, чем может заменить любое одноименное физическое хранилище школы и даже университета. Это не только текст, но и аудиозаписи, видео, презентации, таблицы и многое другое. Также вы сможете найти в электронной библиотеке результаты исследований, труды специалистов в научных тематиках, лабораторные работы.

А главное, что такой образовательный информационный центр хранится на защищенных серверах. И получить доступ к материалу могут все учащиеся, даже если они находятся в другой стране.

Особенности обучения в школе с автоматизацией

У учебы по специальной LMS и CRM системе есть много особенностей, которым можно посвятить отдельную статью. Здесь затронем только основные отличительные характеристики такого образования.


Первая важная особенность — оцифровка бумажной работы. Автоматизация и цифровизация помогают избавиться от бюрократических издержек, перенося документацию с бумаги в электронный вид. Теперь множество данных не лежат стопками и файлами на полках, а систематизировано хранятся онлайн. Это также помогает защитить информацию, храня ее на безопасном выделенном сервере.


Вторая особенность заключается в управление самой учебой. Чтобы ученики не зависели от расписания в дневниках, которые можно забыть взять с собой или не заполнить, CRM-системы предлагают единое цифровое пространство с информацией об уроках: какой предмет и в каком кабинете проводится, кто преподает, время начала и окончания, заметки педагогов (при желании), напоминания взять с собой определенные материалы и т.д.

Сравнение автоматизированной и обычной школы

У автоматизированной школы есть много мелких отличий от обычного общеобразовательного учреждения, и каждое из них делает процесс чуточку лучше и быстрее. Например, можно настроить систему отработки обращений в мессенджерах школы. Для этого заводится специальная страница, куда устанавливается чат-бот. Он сможет быстро и информативно обрабатывать запросы. Например, предоставить расписание или уведомить о последних объявлениях или изменениях. Также чат-бот в мессенджере поможет получить уровень доступа к определенным материалам, каналам и онлайн-комнатам через авторизацию.

Еще один важный момент — автоматизированная школа отличается наличием умной базы данных. Она может хранить личные карточки с учениками и кадровыми сотрудниками, предоставляя всю нужную информацию о них, внося изменения и делая заметки. Дополнительно автоматической программе под силу корректировать нагрузку на преподавательский состав, распределяя их занятость (очень актуально для больших заведений).

У каждой школы есть отдел ведения финансов. В обычных учреждениях этим занимаются лично бухгалтеры и прочие работники, но с автоматической системой обрабатывать данные и вести финансовую отчетность сможет программа, с чем она справляется быстрее человека.

С помощью АСУ есть возможность создать электронное расписание для каждого класса учеников, спланировать распределение по кабинетам и произвести другие расчеты с множеством переменных. А через сайт всю информацию для школьников и преподавателей можно сделать в виде красивой инфографики и таблиц.

Плюсы и минусы автоматизации в школах
 

Автоматическая система управления — это результат развития технологий. Современный технический прогресс призван помогать людям, улучшать их жизнь. Поэтому и автоматизированная школьная среда может дать массу преимуществ для учеников, учителей и административных работников учреждения. Начнем с выгод для школьников:

  1. Неограниченный доступ к ресурсам. Благодаря автоматизации образования и выведению учебных процессов в цифровую среду ученик может учиться не по одному учебнику, а по всем данным, которые есть в библиотеке контента.
  2. Возросшее понимание материала. В процессе изучения предмета, если школьник что-то не понял, он может тут же уточнить вопрос разными способами: открыть другие источники, перейти по ссылке, изучить сноски, написать преподавателю в онлайн-чате.
  3. Вовлечение. Сам формат электронного образования вызывает у современного ребенка куда больше интереса, чем обычные скучные уроки в классе.
  4. Наличие контроля. Когда школьник может сам открывать и исследовать образовательный курс, изучать лекции в желаемом порядке, это дает ему чувство уверенности и добавляет мотивации.
  5. Мобильность. В отличие от общеобразовательных школ, автоматическая система управления доступна в любой точке мира и не привязана к определенной местности.
  6. Свободный график. Школьникам на дистанционных курсах нет необходимости по 6-8 часов в день тратить на уроки и дополнительное время, чтобы добраться до заведения. Вместо этого можно самим составить график и учиться в удобное время (за исключением онлайн-уроков с преподавателями, которые проходят по расписанию).
  7. Дополнительные инструменты. Каждый сервис для автоматизированного обучения в школе обладает набором функций, недоступных в простом классе.
  8. Экономия. Нет необходимости в покупке бумажных учебников, школьной формы и других атрибутов. Также не нужно тратиться на проезд и школьные обеды.
     

Эффективность образовательной системы сильно зависит и от комфорта с возможностями, которые имеют работники системы. Давайте разберем плюсы АСУ для преподавателей:

  1. Составление программы. Педагоги, изучив инструменты онлайн-платформы для учебы, могут быстрее и с большим удобством создавать и планировать учебную программу. Также автоматизация поможет настроить отложенный выпуск курсов и лекций на конкретную дату и время.
  2. Гибкая настройка. Некоторые CRM имеют открытый программный код, что позволяет при наличии навыков программиста даже самостоятельно корректировать некоторые возможности (особенно актуально для учителей в области IT).
  3. Создание контента. Набор инструментов есть как для школьников, так и для их учителей. Это поможет преподавателю с комфортом обучать детей, делать презентации, создавать графики, таблицы и другие варианты подачи материала.
  4. Совместный опыт и организация. В программах для автоматизированного образования можно найти разные способы коммуникации: чаты, обсуждения. С их помощью учителя могут общаться между собой и даже организовать что-то наподобие педсовета с аудио- или видеосвязью.
     

А еще есть материальная выгода для руководства образовательных заведений. Обычно стоимость покупки и внедрения АСУ типа CRM и LMS обходится школе дешевле, чем траты на обеспечение материальной базы учреждения.

Минусы автоматизации школы

У такого сложного и многогранного явления, как цифровизация и автоматизация учебных процессов, есть и негативные стороны. Вот какие недостатки можно выделить для детей:

  1. Слабая социализация. Кроме учебы, школа обычно выполняет еще функцию развития коммуникативных навыков и учит ребенка взаимодействовать с обществом. Если же школьники будут сидеть дома, у них могут развиться проблемы с социализацией.
  2. Технические требования. Чтобы учиться по автоматизированной программе, нужно иметь для этого гаджет и стабильное соединение. И с тем, и с другим могут возникать проблемы по разным причинам: недостаток денег у семьи на покупку средств связи, перебои с электричеством, плохие коммуникации в отдаленных регионах и т.д.
  3. Онлайн-угрозы. Когда ребенок проводит много времени за ПК, для него повышается риск стать жертвой интернет-мошенничества или кибербуллинга. Также при посещении некоторых сайтов есть опасность получить вирусы.
  4. Здоровье. На опорно-двигательный аппарат оказывает негативное влияние неправильное сидение и за партой в школе, и за компьютером дома. Во втором случае при постоянном нахождении перед монитором возникает угроза для зрения. Именно поэтому родителям важно контролировать, на каком расстоянии от компьютера сидит ребенок и в каком положении, а также делать короткие перерывы, во время которых отдохнут глаза, школьник сможет размяться.
  5. Организованность учеников. Чтобы хорошо учиться по автоматизированной системе и не отвлекаться, ребенок должен находиться под контролем взрослых либо сам быть дисциплинированным.

Таким образом, и ученикам, и учителям нужно прилагать усилия для того, чтобы автоматическое обучение в школе было действительно безвредным и эффективным.

Как выбрать платформу для автоматизации школы

Чтобы выбрать автоматизированный сервис для управления школой, опирайтесь на ряд основных критериев оценивания. 

Также рекомендуем принимать решение не самостоятельно, а обсуждая совместно с преподавателями: они точно понимают, что будет удобно для учителей и их учеников. Вот на что стоит смотреть для корректной оценки программы:

1.    Стоимость. Выберите для себя систему автоматизации, которую может позволить бюджет школы. Старайтесь сравнивать цены разных платформ и проектов с учетом всех нижеизложенных критериев.
2.    Интуитивный интерфейс. Так как с системой должны работать и дети, необходима простота и понятность всех внутренних функций и процессов. Также не лишним будет отдельное встроенное обучение, как применять все возможности среды, что делать во время занятий.
3.    Методы коммуникации. Учитывайте, что обучение — это, прежде всего, коммуникация. Поэтому в платформе должно быть достаточно каналов взаимодействия учеников между собой и с педагогом в виде чатов, форумов, групп для передачи видео- и аудиосообщений.
4.    Инструменты администрирования. Управляющим тоже должно быть просто заниматься организацией процессов: вести журнал, добавлять данные в базу, составлять программы, собирать статистику и вести финансовый учет и т.д.
5.    Универсальность. Хорошая АСУ — кросс-платформенная. Она должна поддерживаться не только на компьютерах, а еще на смартфонах и планшетах с разными операционными системами.
6.    Создание контента. Большим плюсом для ЛМС является доступ преподавателей к среде создания собственных материалов для онлайн-уроков и лекций.

Получается, чтобы выбрать хорошую виртуальную среду для изучения предметов, которая может автоматически управлять ходом обучения, нужно учитывать ряд факторов. Также стоит присмотреться к разным видам автоматизации школ, ведь некоторые из них полностью заменяют обычную школу, а другие дополняют и местами помогают упростить учебу. Помните про плюсы и минусы таких систем в принципе, чтобы решить для себя, насколько вы готовы к внедрению автоматизации прямо сейчас.

Каждый родитель школьника хочет, чтобы их ребенок учился только по самым эффективным программам. А как показывает практика, лучшие результаты в образовании демонстрируют современные технологии. Например, онлайн-платформы и автоматизированные образовательные системы, такие как LMS (Learning Management System). Эти форматы позволяют ученикам иметь доступ к информации и материалам в электронном виде. Также цифровизации при этом подвергаются и организационные вопросы школы, такие как администрирование, составление графиков и расписаний на базе CRM (Customer Relationship Management). Давайте выясним, какие бывают виды автоматического обучения, в чем заключаются плюсы и минусы инфошколы и как выбрать платформы для перевода обучения в формат онлайн.
Наверх